Офіційним методом легалізації українських документів за кордоном є проставлення апостиля. Процедура діє в понад 120 країнах, які підписали Гаазьку конвенцію 1961 року. Перш ніж виїжджати, українцеві варто проштампувати потрібні документи. Виникає резонне питання: хто ставить апостиль та в яких випадках? Загалом цим займаються три відомства: Мін’юст, Міносвіти та МЗС – залежно від типів документів.
Хто ставить апостиль на яких документах
Для легального оформлення документів за кордоном потрібно поставити на них або на окремому прикріпленому аркуші позначку розміром 10х10 см. Це і є апостиль, який підтверджує автентичність документа, правильність його перекладу з іншої мови. В Україні серед організацій, хто робить апостиль, виділяють три профільні відомства:
- Міністерство освіти та науки займається апостилюванням атестатів, дипломів, сертифікатів про підвищення кваліфікації та інших документів, виданих навчальними установами і закладами освітньої або наукової сфери;
- Міністерство юстиції проставляє апостиль на судових рішеннях, клопотаннях, нотаріальних паперах та інших документах, виданих судами та органами юстиції;
- Міністерство закордонних справ легалізує медичні довідки, свідоцтва про народження, виписки з історії хвороби, висновки лікарських комісій та інші документи, які потрібні для офіційного працевлаштування, навчання, одруження або проживання в іншій країні.
Ви можете звернутися до нашого кваліфікованого менеджера для оформлення документів. Він допоможе вам здійснити проставлення апостиля на тому чи іншому документі.
Хто ставить апостиль, та як це робиться
З’ясувавши, хто проставляє апостиль, можна детальніше розглянути саму процедуру. Власник документа може звернутися до нашого менеджера. Ми самостійно займемося легалізацією в Мін’юсті, Міносвіти або МЗС. Для цього потрібно надати наступні документи:
- документ, який засвідчує особу – ID-картка, біометричний закордонний паспорт, свідоцтво про народження тощо;
- документ для проставлення апостиля або його нотаріально завірена копія;
- чек, який свідчить про сплату вартості апостилювання (або документ, що підтверджує звільнення від сплати збору).
Окремі установи можуть вимагати додаткові документи. Краще звернутися до нас за консультацією та отримати кваліфіковану допомогу. Не потрібне проставлення апостиля на паспортах, трудових книжках, військових документах, технічній документації, нормативно-правових актах (однак штамп можна ставити на їхніх копіях).
У нашого спеціаліста ви можете отримати більше інформації про апостиль: хто ставить, які документи підготувати, скільки коштує процедура та інші деталі. Завдяки цьому легалізація документів за кордоном значно полегшується.
