Официальным методом легализации украинских документов за границей является проставление апостиля. Процедура действует более чем в 120 странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Прежде чем уезжать, украинцу следует проштамповать нужные документы. Возникает резонный вопрос: кто ставит апостиль и в каких случаях? В целом этим занимаются три ведомства: Минюст, Минобразования и МИД – в зависимости от типов документов.
Кто ставит апостиль на каких документах
Для легального оформления документов за границей нужно поставить на них или на отдельном прикрепленном листе отметку размером 10х10 см. Это и есть апостиль, подтверждающий подлинность документа, правильность его перевода с другого языка. В Украине среди организаций, делающих апостиль, выделяют три профильных ведомства:
- Министерство образования и науки занимается апостилированием аттестатов, дипломов, сертификатов о повышении квалификации и других документов, выданных учебными заведениями и заведениями образовательной или научной сферы;
- Министерство юстиции проставляет апостиль на судебных решениях, ходатайствах, нотариальных бумагах и других документах, выданных судами и органами юстиции;
- Министерство иностранных дел легализует медицинские справки, свидетельства о рождении, выписки из истории болезни, заключения врачебных комиссий и другие документы, необходимые для официального трудоустройства, учебы, бракосочетания или проживания в другой стране.
Вы можете обратиться к нашему квалифицированному менеджеру для оформления документов. Он поможет вам осуществить проставление апостиля на том или ином документе.
Кто ставит апостиль, и как это делается
Выяснив, кто проставляет апостиль, можно более подробно рассмотреть саму процедуру. Владелец документа может обратиться к нашему менеджеру. Мы самостоятельно займемся легализацией в Минюсте, Минобразовании или МИДе. Для этого необходимо предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность – ID-карта, биометрический загранпаспорт, свидетельство о рождении и т.п.;
- документ для проставления апостиля или его нотариально заверенная копия;
- чек, свидетельствующий об уплате стоимости апостилирования (или документ, подтверждающий освобождение от уплаты сбора).
Некоторые учреждения могут потребовать дополнительных документов. Лучше обратиться к нам за консультацией и получить квалифицированную помощь. Не требуется проставление апостиля на паспортах, трудовых книжках, военных документах, технической документации, нормативно-правовых актах (но штамп можно ставить на их копиях).
У нашего специалиста вы можете получить больше информации об апостиле: кто задает, какие документы подготовить, сколько стоит процедура и другие детали. Благодаря этому легализация документов за границей значительно облегчается.
