Іноді важливі папери не вдається забрати особисто. У такому разі потрібна довіреність на отримання документів. Це письмове уповноваження однієї особи іншим про виконання конкретних дій. Представник за довіреністю має право отримати папери, щоб спростити вирішення довірителем важливих юридичних чи побутових питань або запустити процес оформлення документів. Що таке довіреність на отримання документів та як її оформити – читайте далі.
Що таке довіреність на отримання документів і коли вона необхідна
Довіреність на отримання документів – форма для офіційного представництва інтересів, яка дає право одній особі (довіреній) одержувати документи від імені іншої (довірителя). Наприклад, у різних установах, державних органах та у приватних компаніях. Повноваження представника залежать від обсягу прав, які йому передав довіритель. Довіреність оформляється, коли людина не має можливості виконувати дії особисто через зайнятість, термінове відрядження, проживання в іншому місті, регіоні, країні тощо.
За допомогою довіреності можна отримувати практично будь-які довідки, папери особистого характеру, реєстраційні свідоцтва, а також готові документи після оформлення закордонного паспорта (крім первинної видачі) тощо. Не вдасться використовувати довіреність, наприклад, коли знадобиться оформлення ID-картки або отримання банківського пластику з обов’язковою ідентифікацією.
Як оформити довіреність на отримання документів: зразок та правила написання
Якщо перед вами постало питання, як написати довіреність на отримання документів, зразок шукати не потрібно. Законом не передбачено єдиної форми, проте є правила, яких важливо дотримуватися. Довіреність має містити такі дані:
- П.І.Б., адресу, паспортні дані довірителя та представника;
- заголовок (фактично тип документа);
- інформація про те, на що уповноважений представник;
- термін дії;
- місце і дата складання;
- підпис довірителя.
Оскільки на складання довіреності на отримання документів зразок відсутній, тож зміст варіюється. Наприклад, можна вказати право на передоручення повноважень та інші значущі нюанси. Папір складають у довільній формі, але важливо, щоб формулювання були чіткими та не допускали двозначного тлумачення. Забезпечити юридичну силу довіреності вправі не лише нотаріус, а й керівник компанії чи установи, посвідчивши папір своїм підписом.
Нотаріальна довіреність на отримання документів: коли потрібне посвідчення
У деяких випадках нотаріальне посвідчення довіреності є обов’язковим. З-поміж них:
- оформлення ІПН;
- отримання дублікатів з органів РАЦС;
- легалізація документів у посольстві;
- реєстрація компанії;
- відкриття представництва.
Реєстрація довіреності у нотаріуса є обов’язковою, якщо документи потрібно отримати у держорганах, які потребують відповідної форми. Не обійтися без такої процедури, якщо дані про представництво будуть використано за кордоном. Нотаріальна довіреність на отримання документів знижує ризики відмови у їх видачі. Реєстратор перевіряє особу довірителя та коректність даних, ставить підпис та печатку.
Які документи потрібні для оформлення довіреності на отримання документів
Для простої письмової форми потрібні паспорт укладача та дані уповноваженої особи. Іноді – реквізити організації, куди буде пред’явлено папір. Коли йдеться про нотаріальну форму, слід чітко розуміти, які документи потрібні для довіреності. Їх перелік такий:
- паспорт, ІПН довірителя;
- дані уповноваженої особи;
- інформація про папери (чіткий список з назвами);
- дані про організацію, куди пред’являється довіреність.
У деяких випадках нотаріус може вимагати додаткові документи. Наприклад, для підтвердження інформації чи уточнення повноважень.
Скласти довіреність на отримання документів без спеціаліста буває важко. Кваліфіковану допомогу у будь-якому обсязі можна отримати у Центрі Passport UA.
FAQ-блок (питання – відповіді)
Як правильно оформити довіреність на отримання документів?
Офіційно зразок довіреності на отримання документів не встановлений, оскільки вона не належить до категорії уніфікованих. При складанні головне – правильно та в повному обсязі вказати обов’язкові дані. Якщо виникають труднощі, можна звернутися до нашого фахівця, який допоможе з оформленням.
Чи обов’язково робити нотаріальну довіреність на отримання документів?
Довіреність на документи посвідчується нотаріально, якщо на це є вказівка закону або такі вимоги висуває організація, куди папір буде пред’явлений. Найчастіше це не потрібно. А оскільки форма вільна, шукати приклад довіреності на отримання документів не потрібно. Можна написати її від руки, вказавши обов’язкові дані та засвідчити у керівника компанії чи організації.
Які документи потрібні для оформлення довіреності на отримання документів?
Перелік документів для нотаріальної форми виглядає так: паспорт, ІПН довірителя, дані уповноваженої особи, перелік паперів (чіткий список із назвами), інформація про організацію, куди пред’являється довіреність. Для простої письмової форми достатньо документів, які засвідчують особи сторін.
Де можна оформити довіреність на отримання документів?
Довіреність на оформлення документів можна написати власноруч та посвідчити у керівника підприємства або у нотаріуса.
Скільки діє довіреність на отримання документів?
Строк дії довіреності зазвичай вказує довіритель під час її складання. Якщо конкретну дату не прописано, папір вважається дійсним протягом року. Скасування довіреності допускається будь-якої миті. Навіть якщо термін її дії ще не минув.
