Иногда важные бумаги не удается забрать лично. В таком случае требуется доверенность на получение документов. Это письменное полномочие одного лица другим о выполнении конкретных действий. Представитель по доверенности имеет право получить бумаги, чтобы упростить решение доверителем важных юридических или бытовых вопросов или запустить процесс оформления документов. Что такое доверенность на получение документов и как его оформить – читайте дальше.
Что такое доверенность на получение документов и когда она необходима
Доверенность на получение документов – форма для официального представительства интересов, дающая право одному лицу (доверенному) получать документы от имени другого (доверителя). Например, в разных учреждениях, государственных органах и частных компаниях. Полномочия представителя зависят от размера прав, которые ему передал доверитель. Доверенность оформляется, когда у человека нет возможности выполнять действия лично через занятость, срочную командировку, проживание в другом городе, регионе, стране и т.д.
Посредством доверенности можно получать практически любые справки, бумаги личного характера, регистрационные свидетельства, а также готовые документы после оформления загранпаспорта (кроме первичной выдачи). Невозможно использовать доверенность, например, когда потребуется оформление ID-карты или получение банковского пластика с обязательной идентификацией.
Как оформить доверенность на получение документов: образец и правила написания
Если перед вами встал вопрос, как написать доверенность на получение документов, искать образец не нужно. Законом не предусмотрена единая форма, однако есть правила, которые важно соблюдать. Доверенность должна содержать следующие данные:
- Ф.И.О., адрес, паспортные данные доверителя и представителя;
- заголовок (фактически тип документа);
- информация о том, на что уполномоченный представитель;
срок действия; - место и дата составления;
- подпись доверителя.
Поскольку для составления доверенности на получение документов образец отсутствует, то содержание варьируется. Например, можно указать право на доверенность полномочий и другие значимые нюансы. Бумага составляют в произвольной форме, но важно, чтобы формулировки были четкими и не допускали двусмысленного толкования. Обеспечить юридическую силу доверенности вправе не только нотариус, но и руководитель компании или учреждения, удостоверив бумагу своей подписью.
Нотариальная доверенность на получение документов: когда требуется удостоверение
В некоторых случаях нотариальное удостоверение доверенности обязательно. Среди них:
- оформление ИНН;
- получение дубликатов из органов ЗАГС;
- легализация документов в посольстве;
- регистрация компании;
- открытие представительства.
Регистрация доверенности у нотариуса обязательна, если документы нужно получить в госорганах, нуждающихся в соответствующей форме. Не обойтись без такой процедуры, если данные о представительстве будут использованы за границей. Нотариальная доверенность на получение документов снижает риск отказа в их выдаче. Регистратор проверяет личность доверителя и корректность данных, ставит подпись и печать.
Какие документы необходимы для оформления доверенности на получение документов
Для простой письменной формы требуются паспорт составителя и данные уполномоченного лица. Иногда – реквизиты организации, куда будет предъявлена бумага. Когда речь идет о нотариальной форме, следует ясно понимать, какие документы нужны для доверенности. Их список таков:
- паспорт, ИНН доверителя;
- данные уполномоченного лица;
- информация о бумагах (четкий список с названиями);
- сведения об организации, куда предъявляется доверенность.
В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительные документы. К примеру, для подтверждения информации или уточнения полномочий.
Составить доверенность на получение документов без специалиста бывает затруднительно. Квалифицированную помощь можно получить в Центре Passport UA.
FAQ-блок (вопросы – ответы)
Как правильно оформить доверенность на получение документов?
Официально образец доверенности на получение документов не установлен, поскольку он не относится к категории унифицированных. При составлении главное – правильно и в полном объеме указать обязательные данные. Если возникают затруднения, можно обратиться к нашему специалисту, который поможет с оформлением.
Обязательно ли делать нотариальную доверенность на получение документов?
Доверенность на документы удостоверяется нотариально, если на это есть указание закона или такие требования выдвигает организация, куда бумага будет предъявлена. Чаще всего это не нужно. А поскольку форма свободна, искать пример доверенности на получение документов не нужно. Можно написать ее от руки, указав обязательные данные и удостоверить руководителя компании или организации.
Какие документы необходимы для оформления доверенности на получение документов?
Список документов для нотариальной формы выглядит так: паспорт, ИНН доверителя, данные уполномоченного лица, перечень бумаг (четкий список с названиями), информация об организации, куда предъявляется доверенность. Для простой письменной формы достаточно документов, удостоверяющих личности сторон.
Где можно оформить доверенность на получение документов?
Доверенность на оформление документов можно написать собственноручно и удостоверить у руководителя или у нотариуса.
Сколько действует доверенность на получение документов?
Срок действия доверенности обычно указывает доверитель при ее составлении. Если конкретная дата не прописана, бумага считается действительной в течение года. Отмена доверенности допускается в любой момент. Даже если срок ее действия еще не истек.
