Копии документов – это версии оригинальных бумаг, которые имеют одинаковую с ними юридическую силу при условии нотариального заверения или удостоверения уполномоченным органом. Чтобы получить действительно работающий документ, нужно понимать как заверять копии документов согласно украинскому законодательству. Это поможет избежать неправильных данных в паспорте и других критических ошибках.
Кто имеет право заверять копии документов?
Прежде всего, нужно разобраться с тем, кто может заверить копии документов. Согласно статье 75 Закона Украины «О нотариате», этой процедурой вправе заниматься:
- государственные или частные нотариусы;
- уполномоченные лица из органов местного самоуправления (в селах и селениях);
- должностные лица украинских консульских учреждений (за границей).
По украинскому законодательству нотариус может сделать удостоверительную надпись от руки, напечатать на бумаге или воспользоваться изготовленным штампом. Эта услуга поможет для оформления документов, изменения данных в паспорте.
Как правильно заверять копии документов – краткая инструкция
Для ответа, как правильно заверить копии документов для оформления нового паспорта или других задач, воспользуйтесь следующим руководством:
- предоставление уполномоченному лицу оригинала документа для проверки его подлинности, отсутствия ошибок в документах;
- проставление отметки о заверении «Согласно оригиналу» вместе с должностью, подписью, фамилией и инициалами нотариуса или уполномоченного лица;
- ожидание получения заверенного документа – от 10 минут до нескольких дней.
Если при восстановлении паспорта или других процедурах нужно заверить многостраничный документ, то либо ставят метку на каждой странице, либо прошивают и нумеруют страницы. Во втором случае копию заверяют одной печатью и подписью.
Когда заверка копий документов не требуется?
Разбираться, как заверяются копии документов, не придется в следующих случаях:
- копии используются для внутреннего документооборота внутри компании;
- подача в некоторые органы контроля;
- предоставление выписки из документа;
- получение уточненных персональных данных в цифровой версии «Действия».
Потребность в нотариальном заверении копий определяется отдельными учреждениями. Требования могут варьироваться, однако для судебных и банковских документов, легализации бумаг за границей (дополнительное проставление апостиля) процедура обязательна.
Как заверить копии документов для предоставления за границу?
Особенности того, как заверять копии документов для зарубежного использования, охватывают удостоверение нотариусом или консульским учреждением. Если страна является подписателем Гаагской конвенции 1961, достаточно проставить штамп – апостиль.
При исправлении ошибок в паспорте предварительно нужно представить оригинал нотариуса, который его проверит и удостоверит, или консульскому учреждению. На нашей консультации вы можете подробнее узнать об оформлении документов за рубежом, подаче заявления на исправление паспорта и т.д.
Типичные ошибки при заверении копий документов
Типичные паспортные ошибки при регистрации и заверении оригинала могут привести к недействительности копии. В процедуре, как удостоверять копии документов, часто совершают следующие нарушения:
- используют другие формулировки вместо единственно верного «Согласно оригиналу»;
- не проставляют дату удостоверения, подпись и ФИО должностного лица, должность, печать;
- заверяют копию, сделанную из неудостоверенной копии (за исключением случаев, когда оригинал был утрачен);
- заверяют не каждую страницу в многостраничном документе.
Прежде чем засвидетельствовать, нужно узнать, как исправить паспортный документ, ведь любые самостоятельные подчистки, исправления, сообщения делают его ненадлежаще оформленным.
FAQ
Следует ли заверять копии документов перед оформлением паспорта или справки о несудимости?
Как правильно заверять копии документов, можно узнать онлайн консультации.
Где можно заверить копии документов, если это необходимо для предоставления за границу?
Это можно сделать у нотариусов или украинских консульских учреждениях.
Принимают ли сканированные копии документов без заверения?
Сканированные копии документов не имеют юридической силы, кроме случаев, когда нотариальное заверение в принципе не требуется учреждением.
Можно ли заверить копию документа из копии?
В вопросе, как заверять копии документов, использование копий вместо оригинала возможно. Для этого сама копия должна быть нотариально заверенной с необходимыми подписями и печатями на ней.
Имеет ли юридическую силу электронная копия документа?
Электронная копия документа с квалифицированной электронной подписью имеет полную юридическую силу, такую же как бумажная версия.
