Для українських сімей, які вимушено переїхали за кордон через війну та в яких дитина народилася поза межами України, є декілька варіантів оформлення закордонного біометричного паспорта. Отримати цей документ для дитини можна без необхідності повернення в Україну. Як це зробити правильно, розглянемо далі.
З чого почати?
Вам потрібно звернутися до українського консульства чи посольства та подати необхідні документи: свідоцтво про народження, паспорти батьків, фото дитини. Слід врахувати, якщо свідоцтво про народження дитини іноземне, потрібно зробити нотаріальний переклад українською мовою з проставленням апостиля.
Головне – заздалегідь уточнити актуальні вимоги до документів і порядок дій. Наявність українських дипустанов дає змогу оформити паспорт, не повертаючись в Україну. Це допоможе українським сім’ям як належне підготувати всі необхідні документи.
Електронна черга на біометричний паспорт
Щоб зробити закордонний паспорт в Польщі, необхідно:
- на сайті відповідного воєводського управління, яке відповідає за видачу паспортів у вашому регіоні, зробити запис;
- знайти розділ, присвячений запису на прийом для оформлення паспортів/ID-карт;
- заповнити онлайн-форму, вказавши необхідні персональні дані: ім’я, прізвище, PESEL, контактну інформацію;
- вибрати в календарі вільну дату та час прийому;
- отримати підтвердження запису з деталями візиту на email або в PDF-форматі;
- у призначений час з’явитися до відповідного підрозділу.
Адреси, де можна подати документи в Польщі на оформлення українського закордонного біометричного паспорта та ID-картки:
- Вроцлав – Paprotna 7, 51-117 Wrocław.
- Краків – Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego, 31-154 Kraków.
- Варшава – Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa, Blue City (2 поверх).
- Гданьск – Aleja Grunwaldzka 415, 80-309 Gdańsk.
Записатися на подачу документів можна онлайн, а підтвердження номера телефону відбувається через Telegram або Viber.
Це допоможе українцям, які перебувають у Польщі, достатньо просто отримати документи. Для підтвердження номера телефону виберіть необхідний варіант. Далі вкажіть місто, де ви будете подавати документи на паспорт. Підтвердіть, що ви людина, й натисніть кнопку «Оформити документи».
За наявністю вільної дати прийому потрібно вибрати найближчий зручний час у календарі та підтвердити свій запис. Пам’ятайте, що запізнюватись не можна, бо ваші документи приймати не стануть. Якщо сайт пише, що нині вільних дат немає, спробуйте зайти пізніше. В разі успішно виконаної реєстрації надійде сповіщення.
Коли оновлюється електронна черга?
Графіки доступності та оновлення вільного часу та дат для запису зазвичай з’являються із деякою періодичністю. Переважно раз на тиждень, два тижні або місяць. Але конкретні терміни можуть відрізнятися залежно від регіону та завантаженості відділів.
Як довго чекати на паспорт?
Терміни очікування зазвичай становлять для стандартного оформлення закордонного паспорта – близько 3 місяців, а для термінового – приблизно 1,5 місяця з моменту подання документів. Однак точний період очікування може варіюватися залежно від кількох факторів:
- Завантаженість відділу, який опрацьовує заявки у вашому воєводстві. В густонаселених регіонах термін може бути довшим через більшу кількість заявок.
- Наявність усіх необхідних документів. Якщо деякі документи відсутні або неправильно оформлені, це може призвести до затримки процесу.
- Тип паспорта. Оформлення паспорта для дитини чи заміна пошкодженого зазвичай відбуваються швидше.
Рекомендується уточнити орієнтовний термін готовності. Більшість воєводських управлінь дають змогу відстежувати статус заявки онлайн. Отримати паспорт можна лише шляхом особистого візиту до відповідного відділу видачі після завершення процесу оформлення. Після того як паспорт готовий до видачі, його можна забрати протягом 1 року. Немає жорстких вимог щодо забирання документа відразу, коли надійшло повідомлення про готовність. Зберігання впродовж року дає змогу заявникам, які тимчасово виїхали з Польщі, забрати паспорт під час наступного візиту.
Як записатись на оформлення паспорта в Польщі?
Ви можете записатися в паспортний сервіс для оформлення ID картки, закордонного паспорта або водійського посвідчення в Польщі (Вроцлаві, Гданську, Кракові, Варшаві).
Якщо у вас бракує часу на пошук вільних дат, зверніться по допомогу до наших співробітників. Для цього потрібно залишити заявку на сайті.
Для запису вам потрібно вказати:
- ПІБ;
- номер телефону з Вайбером або Телеграмом;
- дату народження;
- електронну адресу;
- послугу (паспорт, закордонний паспорт, водійське посвідчення).
Це спростить процедуру, якщо у вас немає часу займатися оформленням самостійно.
Скористайтеся послугами нашого центру, щоб максимально спростити та пришвидшити процес отримання паспорта в Польщі.
