Скільки чекати виготовлення закордонного паспорта та особливості документу

Picture of Яна Шевченко

Яна Шевченко

Юрист-експерт з оформлення документів в Консультаційному центрі оформлення документів Passport UA

Закордонний паспорт – це офіційний документ, який засвідчує особу громадянина України за кордоном. Він потрібен для виїзду за межі країни та в’їзду в іноземні держави. Без закордонного паспорта громадянин України не має права перетинати державний кордон. Цей документ потрібен для ідентифікації особи при перетині кордону та проходженні паспортного контролю. Як замовити закордонний паспорт та скільки чекати на його виготовлення, розглянемо далі детальніше.

Особливості закордонного паспорта України

Цей документ є обов’язковим для людей, які прагнуть виїхати за межі України. Закордонний паспорт знадобиться для оформлення візи в разі подорожі в країни, де вона потрібна громадянам України.

До того ж закордонний паспорт потрібен для реєстрації в місцях тимчасового перебування за кордоном (готелях, орендованих квартирах тощо). Він підтверджує громадянство України в офіційних установах інших країн і необхідний при оформленні дозволів на роботу, навчання, лікування за кордоном та ін. Тому значущість цього документа важко переоцінити.

Закордонний паспорт містить такі дані:

  • ПІБ;
  • дата народження;
  • стать;
  • місце народження;
  • фото;
  • підпис власника;
  • інформація про громадянство;
  • номер документа;
  • дата видачі й закінчення терміну дії;
  • відомості про орган, що видав документ.

Закордонний паспорт є необхідним документом для реалізації права громадян України на вільний виїзд за кордон і повернення в Україну. Без нього неможливо легально подорожувати в інші країни світу.

Скільки чекати на отримання?

Згідно з інформацією, наданою Державною міграційною службою України, існують два варіанти тривалості виготовлення закордонного паспорта, які відрізняються за вартістю:

  • Нетермінове оформлення: паспорт буде готовий протягом 20 робочих днів, а вартість такого оформлення становить 682 грн.
  • Термінове оформлення: паспорт буде виготовлено протягом 10 робочих днів, і за цю послугу доведеться сплатити 1034 грн.

Якщо ви не поспішаєте з отриманням закордонного паспорта, можете обрати нетермінове оформлення, яке коштує дешевше, але займає більше часу. Якщо ж паспорт потрібен терміново, слід скористатися прискореною процедурою, що коштуватиме дорожче.

Зверніть увагу, що вказані терміни є граничними, тобто максимально припустимими. В деяких випадках паспорт може бути виготовлений швидше, але на це краще не розраховувати під час планування подорожі.

В яких випадках отримати паспорт можна швидше?

У деяких випадках можливе прискорене виготовлення закордонного паспорта, яке займає до 3-х робочих днів. Це передбачено для громадян, які опинилися в особливих життєвих обставинах і потребують термінового виїзду за кордон. До таких обставин Державна міграційна служба України відносить:

  • Необхідність виїзду на термінове лікування за кордон. Це може бути зумовлено станом здоров’я заявника, який потребує невідкладного медичного втручання, недоступного в Україні.
  • Важливість супроводу хворого родича чи близької людини на лікуванні за кордоном. У такому разі особа, яка буде супроводжувати хворого, також має право на прискорене оформлення паспорта.
  • Смерть близького родича, який проживав або тимчасово перебував за кордоном. Це дає змогу терміново виїхати для участі в похороні та вирішення інших пов’язаних із цим питань.

Щоб скористатися прискореною процедурою виготовлення паспорта, потрібно надати документи, які підтверджують наявність відповідних обставин (медичні довідки, свідоцтво про смерть тощо).

Пам’ятайте, що можливість термінового оформлення паспорта за 3 дні передбачена лише для виняткових ситуацій. В інших випадках діють стандартні терміни – 10 або 20 робочих днів, залежно від обраної послуги.

Коли можуть виникнути затримки при отриманні закордонного паспорта?

Незважаючи на встановлені граничні терміни виготовлення закордонних паспортів, інколи процес може затягнутися через певні чинники. Здебільшого затримки у виготовленні документа виникають з таких причин:

  • Сезонний ажіотаж. У періоди високого попиту на закордонні паспорти (наприклад, напередодні літніх відпусток або новорічних свят) навантаження на Міграційну службу зростає. Це може призвести до збільшення фактичного часу виготовлення документів. Тому, плануючи відпустку, враховуйте ці обставини та звертайтеся в Міграційну службу заздалегідь.
  • Нестача трудових ресурсів. Якщо в конкретному підрозділі ДМС бракує персоналу для оперативної обробки всіх заяв, терміни видачі паспортів можуть бути відсунуті.
  • Технічні проблеми. Збої в роботі обладнання або програмного забезпечення, необхідного для виготовлення паспортів, можуть призвести до затримок.
  • Неповний або неправильно оформлений пакет документів. Якщо заявник надав не всі необхідні документи або в них є помилки, процес оформлення паспорта може зайняти більше часу.
  • Додаткові перевірки. В окремих випадках може знадобитися більше часу для перевірки наданої інформації або з’ясування додаткових обставин.

Щоб мінімізувати ризик затримки, рекомендується подавати документи на оформлення паспорта завчасно з урахуванням можливих ускладнень. Також варто ретельно перевіряти правильність заповнення анкет і комплектність пакету документів.

Якщо паспорт не буде виготовлено в обіцяний термін, заявник має право звернутися до відповідного підрозділу ДМС для з’ясування причин затримки і прискорення процесу.

До того ж слід враховувати, що для дітей до 16 років паспорт оформляється за згодою обох батьків і в присутності хоча б одного з них. Додатково потрібно надати свідоцтво про народження дитини. Це також може викликати певні труднощі та затримки.

Отже, процес виготовлення закордонного паспорта займає певний час. Важливо враховувати це, плануючи поїздку, щоб уникнути неприємностей при оформленні документа.

Для отримання послуги оформлення закордонного паспорта звертайтесь до спеціалістів центру оформлення документів Passport-UA. Також наш центр надає ряд інших послуг: оформлення ID-картки, поставити апостиль, довідка переселенця (Київ та онлайн), отримання довідки про відсутність судимості та інші.

Паспортний сервіс (послуги): Київ | Центр оформлення документів | Passport UA

Замовлення послуги